Ah, le déménagement! Situation stressante pour plusieurs, événement rebuté pour d’autres, ce n’est généralement pas une partie de plaisir que de se préparer à changer d’adresse. Cela est d’autant plus vrai lorsqu’il s’agit d’une entreprise qui, même s’il ne s’agit que d’un petit déménagement, demande une organisation évidente. D’ailleurs, parmi toutes les choses auxquelles les employés d’une compagnie doivent penser avant de recourir aux services d’une compagnie de déménagement, l’inventaire figure en tête de liste.
Réussir l’inventaire en 6 astuces
En amont du déménagement de l’entreprise, dresser un inventaire précis des biens s’impose pour éviter les mauvaises surprises le jour J. Ces conseils concrets vous aideront à organiser ce recensement sans perdre le fil :
- Les semaines précédant le transfert sont souvent synonymes de tension et de coups de feu. Pour ne pas ajouter la pression de l’inventaire à cette période intense, mieux vaut s’y prendre très tôt, idéalement plusieurs mois avant la date prévue. Ce temps d’avance change tout.
- L’inventaire devient plus simple lorsque chaque recoin de l’entreprise est pris en charge. Attribuer à chaque personne une zone précise à inspecter permet de quadriller efficacement l’espace et d’éviter les oublis.
- Pour s’assurer de ne rien laisser passer, la méthode qui consiste à compter de gauche à droite fonctionne à merveille. Simple, visuelle, elle limite le risque de passer à côté d’une pile de dossiers ou d’un stock oublié derrière une porte.
- À chaque catégorie de produits recensée, il est judicieux de l’indiquer clairement, par exemple avec un marquage coloré. Ce petit geste permet de suivre d’un coup d’œil ce qui a déjà été traité.
- Un inventaire efficace nécessite parfois d’interrompre la production le temps d’une journée complète. Cela donne à chacun le temps de se consacrer pleinement à la tâche, sans être happé par les urgences habituelles. L’expérience montre que cette pause, souvent redoutée, accélère en réalité l’avancement du projet.
- Dernière étape mais non des moindres : procéder à un recomptage. Cette vérification permet d’écarter toute erreur ou omission. Un deuxième passage évite bien des surprises lors du déballage dans les nouveaux locaux.
Pour effectuer ce recensement, il s’agit de compter l’ensemble des marchandises stockées dans les entrepôts, puis de comparer ces chiffres à ce qui a été reçu et vendu. Les écarts entre entrées et sorties doivent correspondre à la quantité réelle encore présente en stock.
Pourquoi s’astreindre à cet exercice avant de bouger l’entreprise ailleurs ? D’abord, la démarche répond à des besoins administratifs et légaux. Mais au-delà, disposer d’un inventaire exact permet de savoir précisément ce qui reste à déplacer, d’anticiper le nombre de cartons nécessaires ou la taille du camion à réserver. La compagnie de déménagement, de son côté, peut alors calibrer son intervention sans surprise, et éviter les mauvaises estimations.
Pourquoi faire affaire avec une compagnie de déménagement?
Confier le transfert de son entreprise à des déménageurs spécialisés, qu’il s’agisse d’un simple changement d’étage ou d’un transfert plus ambitieux, réserve de nombreux avantages. Non seulement le transport des meubles et des boîtes s’effectue dans des conditions optimales, mais les risques de bris ou de casse se trouvent considérablement réduits. De plus, bon nombre de professionnels proposent désormais des solutions d’entreposage temporaire, donnant à l’entreprise le temps nécessaire pour s’installer sans précipitation. Attendre le dernier moment ? Mauvaise idée. Prendre contact tôt permet de bénéficier de ce savoir-faire logistique, et d’aborder le déménagement avec un esprit plus léger.
Changer d’adresse professionnelle, c’est ouvrir un nouveau chapitre, mais c’est aussi l’occasion de faire le point sur ce que l’on possède, ce dont on a vraiment besoin et ce qu’il est temps de laisser derrière. Un inventaire bien mené, c’est la promesse d’une transition sans accroc et d’une installation efficace dans les nouveaux locaux.
